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Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: giugno 2026
1. Introduzione
Eveleone LTD ("noi", "nostro", "nostra") si impegna a proteggere la tua privacy. Questa Informativa sulla Privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le tue informazioni quando utilizzi Vibranius ("il Servizio").
Vibranius è progettato diversamente: I tuoi documenti aziendali e i dati sono archiviati su il tuo server dedicato. Non abbiamo accesso ai tuoi file, documenti o contenuti se non come descritto in questa informativa.
2. Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento: Eveleone LTD
- Registrato in: Cipro (Unione Europea)
- Numero di Registrazione: HE415148
- Indirizzo Registrato: Indirizzo disponibile su richiesta (contatta [email protected])
- Contatto: [email protected]
3. Quali Dati Raccogliamo
Raccogliamo i seguenti tipi di informazioni:
3.1. Informazioni dell'Account
- Indirizzo email
- Nome completo
- Nome dell'azienda
- Indirizzo di fatturazione
- Numero di telefono (opzionale)
3.2. Informazioni di Fatturazione
- Dettagli della carta di pagamento (elaborati in modo sicuro da Stripe — non vediamo mai il numero completo della tua carta)
- Fatture e cronologia dei pagamenti
- Codice fiscale o numero IVA (se fornito)
3.3. Dati di Utilizzo
- Timestamp di accesso e indirizzi IP
- Utilizzo delle funzioni del servizio (per supporto e miglioramento)
- Log degli errori e report di crash
- Metriche di consumo dello spazio di archiviazione
3.4. Dati di Comunicazione
- Contenuto delle email di supporto
- Preferenze di email marketing (puoi rifiutare in qualsiasi momento)
3.5. Cosa NON Raccogliamo
Importante: NON accediamo, raccogliamo o elaboriamo:
- Il contenuto dei tuoi documenti (file archiviati sul tuo server)
- I tuoi dati aziendali (contatti, registri finanziari, ecc.)
- Le comunicazioni private del tuo team
- Nessun contenuto creato nei moduli Vibranius (archiviato sul tuo server)
Tutti i dati di contenuto rimangono sul tuo server dedicato sotto il tuo controllo. Quando scegli di inviare un documento all’assistente IA, tale contenuto viene elaborato da fornitori IA terzi. L’elenco aggiornato è pubblicato su /subprocessors.html. Vedi la sezione 10.4.
4. Come Utilizziamo i Tuoi Dati
Utilizziamo i dati raccolti per i seguenti scopi:
4.1. Erogazione del Servizio
- Creazione e gestione del tuo account
- Elaborazione dei pagamenti e degli abbonamenti
- Fornitura di supporto tecnico
- Invio di notifiche e aggiornamenti del servizio
4.2. Sicurezza e Prevenzione delle Frodi
- Verifica della tua identità
- Rilevamento e prevenzione delle attività fraudolente
- Protezione del Servizio dagli attacchi
4.3. Conformità Legale
- Conformità agli obblighi legali
- Risposta a richieste legittime dalle autorità
- Applicazione dei nostri Termini di Servizio
4.4. Miglioramento
- Analisi dei modelli di utilizzo per migliorare le prestazioni del Servizio
- Identificazione e correzione dei bug
- Pianificazione di nuove funzioni (basata su dati di utilizzo anonimizzati)
5. Base Legale per il Trattamento
In base al GDPR, facciamo affidamento sulle seguenti basi legali:
- Esecuzione del Contratto: Trattamento necessario per fornire il Servizio in base al nostro accordo di abbonamento
- Interesse Legittimo: Monitoraggio della sicurezza, prevenzione delle frodi e miglioramento del servizio
- Obbligo Legale: Conformità ai requisiti fiscali, contabili e altri obblighi legali
- Consenso: Comunicazioni di marketing (può essere ritirato in qualsiasi momento)
6. Archiviazione e Posizione dei Dati
I tuoi dati sono archiviati ed elaborati come segue:
6.1. Dati dell'Account e di Fatturazione
- Archiviati su server sicuri in Finlanda (Hetzner Helsinki) (Hetzner)
- All'interno dell'Unione Europea
- Protetti da controlli di accesso e TLS 1.2 o successivo in transito
6.2. Dati del Tuo Contenuto
- Archiviati su il tuo server dedicato in Finlanda (Hetzner Helsinki)
- Accessibili solo da te e dai tuoi utenti autorizzati
- NON abbiamo accesso a meno che non sia esplicitamente richiesto per il supporto
- Quando invii un documento all’assistente IA, il suo contenuto viene elaborato da fornitori IA terzi nelle regioni UE, ove disponibili (vedi la sezione 10.4 e /subprocessors.html)
7. Conservazione dei Dati
Conserviamo i tuoi dati come segue:
- Dati dell'Account: Durata del contratto + 30 giorni (per fatturazione finale e supporto)
- Registri di Fatturazione: 7 anni (requisito legale a Cipro/UE)
- Email di Supporto: 2 anni dall'ultima interazione
- Log di Utilizzo: 90 giorni
- Il Tuo Contenuto: Determinato dalla tua politica di conservazione sul tuo server
Al termine dell'account, i dati dell'account vengono eliminati entro 30 giorni, ad eccezione dei registri di fatturazione che vengono conservati per la conformità legale.
8. I Tuoi Diritti
In base al GDPR, hai i seguenti diritti:
8.1. Diritto di Accesso
Puoi richiedere una copia di tutti i dati che deteniamo su di te. Contatta [email protected].
8.2. Diritto di Rettifica
Puoi correggere dati inesatti o incompleti. Accedi al tuo account o contattaci.
8.3. Diritto di Cancellazione ("Diritto all'Oblio")
Puoi richiedere l'eliminazione dei dati del tuo account, soggetto ai requisiti di conservazione legale (ad es., registri fiscali). I dati del tuo contenuto possono essere eliminati in qualsiasi momento dal tuo server.
8.4. Diritto alla Portabilità
Puoi esportare i dati del tuo account in un formato strutturato e leggibile da una macchina.
8.5. Diritto di Opposizione
Puoi opporti al trattamento basato su interesse legittimo (ad es., email di marketing).
8.6. Diritto di Limitare il Trattamento
In determinate circostanze, puoi richiedere di limitare il modo in cui utilizziamo i tuoi dati.
8.7. Diritto di Presentare un Reclamo
Hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di protezione dei dati:
9. Cookie e Tracciamento
Vibranius utilizza cookie minimi:
- Cookie di Sessione: Essenziali per l'accesso e la funzionalità del Servizio
- Cookie di Preferenze: Ricordano la tua lingua e le impostazioni di visualizzazione
NON utilizziamo:
- Tracciatori pubblicitari
- Analitiche di terze parti (Google Analytics, ecc.)
- Pixel di tracciamento tra siti
10. Servizi di Terze Parti
Utilizziamo i seguenti fornitori di terze parti affidabili:
10.1. Hetzner Online GmbH (Germania)
10.2. Stripe Inc. (USA)
- Scopo: Elaborazione dei pagamenti
- Dati: Dettagli della carta di pagamento (non vediamo mai i numeri di carta completi)
- Posizione: USA — dati dell'UE protetti tramite Clausole Contrattuali Standard (SCC)
- Privacy: stripe.com/privacy
10.3. Let's Encrypt (USA)
- Scopo: Autorità di certificazione SSL/TLS
- Dati: Solo nomi di dominio (nessun dato personale)
- Privacy: letsencrypt.org/privacy
10.4. Fornitori di elaborazione AI
Le funzionalità IA vengono elaborate da fornitori IA terzi nelle regioni UE, ove disponibili, ciascuno in base a un Accordo sul trattamento dei dati / Clausole Contrattuali Standard. L’elenco aggiornato e mantenuto dei sub-responsabili IA è pubblicato su /subprocessors.html.
Elenco completo dei sub-responsabili: /subprocessors.html
11. Trasferimenti di Dati al di Fuori dell'UE
Riduciamo al minimo i trasferimenti di dati al di fuori dell'UE:
- Dati dell'account e di fatturazione: Archiviati nell'UE (Finlanda)
- Dati di pagamento: Elaborati da Stripe (USA) in base alle SCC — i tuoi dati di carta non lasciano mai l'ambiente sicuro di Stripe
- I tuoi contenuti archiviati: conservati sul tuo server nell’UE. Quando invii un documento all’assistente IA, vengono elaborati da fornitori IA terzi nelle regioni UE, ove disponibili; consulta /subprocessors.html per l’elenco aggiornato
12. Misure di Sicurezza
Implementiamo misure di sicurezza appropriate tra cui:
- Controlli di accesso e misure di sicurezza a livello host per i dati archiviati
- TLS 1.2 o successivo per i dati in transito
- Audit di sicurezza regolari e aggiornamenti
- Accesso ai log e monitoraggio
- Autenticazione a due fattori (2FA) disponibile
Tuttavia, nessun metodo di trasmissione su Internet è 100% sicuro. Anche se cerchiamo di proteggere i tuoi dati, non possiamo garantire una sicurezza assoluta.
13. Privacy dei Minori
Vibranius è destinato all'uso aziendale e non è rivolto a bambini sotto i 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati da bambini sotto i 16 anni. Se scopriamo tale raccolta, la elimineremo immediatamente.
14. Utenti Internazionali
Se sei ubicato al di fuori dell'Unione Europea, le tue informazioni possono essere trasferite ed elaborate nell'UE in conformità con questa Informativa sulla Privacy.
Conformiamo al Quadro di Trasferimento Dati UE-USA per i trasferimenti di dati applicabili.
15. Modifiche a Questa Informativa sulla Privacy
Potremmo aggiornare questa Informativa sulla Privacy di tanto in tanto. Le modifiche materiali saranno:
- Pubblicate su questa pagina
- Inviate via email a tutti i titolari di account
- Efficaci 30 giorni dopo la notifica
L'uso continuato del Servizio dopo le modifiche costituisce accettazione.
16. Contatto
Per domande, richieste o reclami relativi alla privacy:
Risponderemo a tutti i reclami entro 30 giorni.
17. Accordo di Elaborazione dei Dati
Per i clienti aziendali che richiedono un Accordo di Elaborazione dei Dati (DPA), fai riferimento al nostro DPA o contatta [email protected].